أحكام وضوابط نظام العمل المرن في المملكة العربية السعودية

ما هو نظام العمل المرن؟

يعتبر نظام العمل المرن بديلاً لنظام العمل التقليدي، حيث يتم الاتفاق عليه بين صاحب العمل والموظف. يمكن أن يتخذ هذا النظام أشكالاً متعددة، يتم تحديدها بناءً على توزيع ساعات العمل ومواقعها بما يتماشى مع طبيعة المهام ومتطلبات العمل. وقد شهد الإقبال على هذا النظام زيادة ملحوظة، حيث بلغت نسبته 90% خلال العقد الماضي.

أحكام وضوابط نظام العمل المرن

يتضمن نظام العمل المرن مجموعة من الأحكام والضوابط التي تشمل ما يلي:

• تحديد الأسباب التي دفعت الشركة لاعتماد سياسة العمل المرن، والعمل على تحقيق توازن بين الحياة المهنية والشخصية للموظفين من أجل مساعدتهم على مواكبة متطلبات الحياة والحفاظ على جودة الأداء.
• توضيح الفئات المستفادة من نظام العمل المرن، سواء كانوا موظفين بعقد دوام كامل، متقاعدين، مستقلين، أو أي أفراد آخرين قد تتأثر حياتهم بهذه السياسة.
• ينبغي تحديد جميع الخيارات المتاحة للعمل المرن للموظفين، مع تمييزها بوضوح. من الضروري ملاحظة أن بعض الوظائف مثل الإدارة المالية قد تواجه صعوبة في تطبيق سياسة العمل المرن، لذا يجب تحديد الشروط اللازمة للتعرف على الأفراد المؤهلين للعمل تحت نظام العمل المرن.
• إدراج الشروط المتعلقة بساعات العمل الأساسية إذا كانت موجودة، مثل ضرورة إتمام المهام المطلوبة في المواعيد المحددة مع ضمان الوصول إلى الأهداف المنشودة.
• توضيح جميع النقاط المتعلقة بأهداف العمل، مسؤوليات الموظفين، وحقوقهم بجلاء، مع الإشارة إلى أي فترة تجريبية إن وجدت وتحديد مدتها.
• توثيق كافة الاتفاقات الموقعة بين الطرفين، مثل أوقات بدء وانتهاء العمل، وأي شروط تم الاتفاق عليها، مع الاحتفاظ بسجلات هذه الاتفاقات والوثائق الضرورية الأخرى مثل تفاصيل الصحة والسلامة الخاصة بالعمل عن بعد.
• الحرص على تقديم التوجيهات اللازمة للموظفين وتوفير الإرشادات والمبادئ العامة التي تشمل سياسة العمل المرن. يجب التأكد من وجود قنوات تواصل مستمرة مع الموظفين، وحضورهم بشكل منتظم في جميع اجتماعات العمل. كما ينبغي التأكد من إنشاء بيئة عمل آمنة ومناسبة لتحقيق متطلبات العمل بكفاءة.
• ضمان استمرارية العمل من خلال توفير جميع أدوات الاتصال اللازمة، والتواصل الفوري داخل المنظمة.
• التركيز على جودة نتائج العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة بدلاً من الانشغال بعدد ساعات العمل فقط.
• متابعة سير العمل بانتظام، خصوصاً خلال الفترة التجريبية، وذلك لتسهيل إجراء التعديلات اللازمة أو إنهاء نظام العمل المرن إذا لم يحقق احتياجات العمل، أو إذا كان تقويم الأداء دون المستوى المقبول، أو في حال حدوث تغييرات على متطلبات الوظيفة.
• في حال اعتماد سياسة العمل المرن، يجب التحقق من اتخاذ كافة الإجراءات التي تضمن رضا الموظفين، وتعزيز مشاركتهم الفعالة، وتحسين جودة إنتاجهم.
• الالتزام بتطبيق سياسات عادلة تعكس الإنصاف بين جميع الموظفين، مما يسهم في بناء علاقات عمل إيجابية. من الأفضل أيضاً أخذ آراء الموظفين بعين الاعتبار عند اختيار الخيارات المناسبة لهم، وتقديم شرح واضح حول القرارات المتخذة.

أشكال العمل المرن

يمكن تصنيف نظام العمل المرن على النحو التالي:

• العمل بدوام جزئي، حيث ينص العقد مع الموظفين في هذا النظام على ساعات عمل أقل من الدوام الكامل.
• العمل عن بعد، حيث يتمكن الموظف من العمل من المنزل في أيام معينة بعيداً عن موقع العمل الرسمي.
• مشاركة المهام بين اثنين من الموظفين بناءً على اتفاق حول ساعات العمل المشتركة.
• يتيح للموظف خيار تقليص ساعات العمل، بحيث يمكنه إنجاز جميع مهامه في عدد أقل من الأيام.
• الوقت المرن يمكن اعتباره شكلاً من نظام العمل المرن أيضاً، حيث يتمكن الموظفون من اختيار أوقات بدء وانتهاء العمل بشكل مرن.
• يمثل العمل المرن أيضاً خيار تحديد الموظف لعمر التقاعد الذي يرغب فيه.