أنواع النصوص الوظيفية وخصائصها

أنواع النصوص الوظيفية

تتباين الأنماط الكتابية بحسب الغرض منها، حيث توجد نصوص أدبية تهدف إلى تقديم المتعة والفائدة للقارئ، ومقابل ذلك هناك نصوص وظيفية تركز على الوظائف الاجتماعية بدلاً من التأثير على القارئ. وفيما يلي بعض أشكال هذه النصوص الوظيفية:

البرقيات

تعتبر البرقيات نوعاً من النصوص الوظيفية التي تُستخدم بشكل رئيس في المراسلات بين الأفراد أو الدول، حيث يمكن إرسال البرقية لشخص واحد أو لعدة أشخاص في آن واحد، وذلك في مناسبات مثل التهاني والتعازي. تتنوع موضوعات البرقيات ما بين الاجتماعية والسياسية وغيرها.

لضمان انسجام البرقية، يجب على الكاتب الالتزام بالمعايير التالية:

• يجب أن تشمل مقدمة البرقية تاريخ كتابتها والمكان الذي تمت فيه كتابتها، مما يعزز الفهم الصحيح للفارق بين الرسالة والبرقية، إذ تُكتب تلك المعلومات في نهاية الرسالة بينما تُدرج في بداية البرقية.
• يتوجب على الكاتب توضيح الموضوع المطلوب بشكل مختصر وبعيد عن التفاصيل غير الضرورية. وتحديد حجم النص يعتمد على طبيعة الموضوع؛ فعلى سبيل المثال، يجب ألا تتجاوز البرقية الخاصة بالتعزية أربعة أسطر.

يمكن تصنيف البرقيات إلى نوعين، وهما:

• البرقيات الرسمية

وهي البرقيات الموجهة بين الإدارات والموظفين أو بين الدول.

• البرقيات غير الرسمية

تشير إلى التبادلات بين الأفراد، مثل البرقيات التي تُرسل للتعبير عن مشاعر الحزن في حالات التعزية، أو التهاني بنجاح أو زواج أو وظيفة جديدة، معبرين عن مشاعر الفرح لهذا الشخص.

الاستدعاءات

تُعتبر الاستدعاءات نصوصاً تُستخدم بشكلٍ واسع في الدوائر الحكومية والجهات الرسمية وأماكن العمل، حيث يتم إعداد طلب كتابي من فرد ما للحصول على خدمة معينة.

التقارير

تتمثل التقارير في بحوث رقابية تهدف إلى التأكد من سلامة العمل وامتثاله للشروط المحددة في كل مرحلة. يُعهد بهذه المهمة عادةً إلى عدة أفراد يتم تعيينهم لهذا الغرض، مع تصنيفات مختلفة للتقارير، مثل:

• التقارير الدورية وغير الدورية

تعتمد التقارير الدورية على نطاق زمني معين، حيث تغطي شؤون العمل في فترات مثل اليومية، الأسبوعية، الشهرية، أو السنوية، مما يختلف من مؤسسة لأخرى. بينما التقارير غير الدورية، تُعد نتيجة لظروف طارئة، وأحيانا تُعرف بالتقارير الاستثنائية التي تصدر عند حدوث مشكلات معينة في المؤسسة.

• التقارير المرتبطة بالأهداف

تتبع هذه التقارير الأهداف التي تم تحديدها ضمن الخطة العامة للمؤسسة، وقد تؤدي النتائج المعروضة في هذا النوع من التقارير إلى اتخاذ تدابير تتعلق بتعديل أو تصحيح بعض المشكلات التي تعيق تحقيق الأهداف.

السيرة الذاتية

عقب انتهاء الطلاب من دراستهم الجامعية، يقومون بصياغة سيرة ذاتية تساعدهم في التقديم للوظائف. تتضمن السيرة الذاتية تفاصيل حول المعلومات الشخصية، المؤهلات العلمية، الخبرات العملية، الدورات التدريبية، والأبحاث التي قاموا بإعدادها، كل ذلك بهدف التنافس للحصول على وظيفة معينة.

الإعلانات

تتنوع أساليب الإعلان المستخدمة في الترويج لمنتجات أو أفكار معينة؛ فقد تكون الإعلانات منشورة على شكل نصوص أو عبر وسائل مرئية كالتلفزيون. تعتمد الإعلانات المكتوبة على اختيار كلمات مؤثرة لجذب الجمهور، بحيث يسعى كاتب الإعلان إلى تقديم محتوى مقنع لجذب انتباه الآخرين.